שדות מובנים
אספו פרטים עקביים לתהליך.
טפסים מחוברים מבית Volofo
אספו את הפרטים שמקדמים את העבודה
רכזו בקשות, לידים, עדכונים ומשוב מובנים בסביבת העבודה שבה הצוות מטפל בהם.
בקשו את המידע הנכון
בנו טופס ממוקד סביב הרשומה שהצוות צריך ליצור או לעדכן.
הנחיה ברורה
הבהירו לממלאים מה לספק.
מילוי נגיש
שמרו על תוויות ברורות, אימות נגיש ושימוש נוח במקלדת.
חברו כל שליחה לתהליך
הפכו שליחות לרשומות תפעוליות במקום להשאיר אותן בתיבת דואר מבודדת.
מחשבון השפעה
הגדירו נפח חודשי והעריכו את הזמן שתוכלו להחזיר ואת הערך שייווצר.
הערכה לפי 12 דקות שנחסכות לכל בקשה ובשווי של 50 ש״ח לשעה.
השפעה חודשית משוערת
זמן שנחסךשעות
נפח חודשיבקשות
ערך משוערש״ח בערך
קליטה ישירה
הזינו את הנתונים למשאב המתאים.
הקשר רלוונטי
קשרו את הבקשה ללקוח או לפרויקט המתאים.
מעקב מיידי
פתחו את הצעד הבא כשנדרש.
תמכו בכל מסע הלקוח
השתמשו בטפסים כשלב מבוקר בתוך התהליך הרחב יותר.
טפסים ציבוריים
אספו מידע בלי לחשוף רשומות פנימיות.
טפסים בפורטל
אפשרו למשתתפים מוכרים לתרום מידע בהקשר המתאים.
בדיקת תהליך
השאירו את האימות האנושי במקומות שבהם התהליך דורש אותו.
שאלות נפוצות
לאן מגיע המידע שנשלח?
הוא יוצר או מעדכן רשומות מובנות בתהליך שהוגדר.
האם טפסים יכולים להיות ציבוריים?
כן. טפסים ציבוריים אוספים מידע בלי לחשוף את סביבת העבודה הפנימית.
האם מוצעת כעת תקופת ניסיון ציבורית?
תקופת ניסיון של Construction Operations זמינה רק לאחר שתהליך קליטה מאומת מציג את תנאיה המדויקים והמשתמש מפעיל את סביבת העבודה. דפי השיווק הציבוריים אינם מפעילים מסלול או תקופת ניסיון.
טפסים מחוברים מבית Volofo
רכזו את העבודה שלכם ב‑Volofo
התחילו בהגדרה ממוקדת והתאימו אותה ככל שהצוות שלכם צומח.