אוטומציות תפעוליות מבית Volofo
צמצמו את המעקב החוזר
צרו שלבים אוטומטיים לעבודה היומיומית, תוך שמירה על בעלות ברורה ועל הרשומה המקורית.
התחילו מאירוע מפעיל ברור
התחילו מאירוע שהצוות מבין.
שינוי ברשומה
הגיבו כשמידע או סטטוס משתנים.
פעולות לפי זמן
תזמנו מעקב לפי מועדים ותאריכים.
בקשות מובנות
המשיכו את התהליך לאחר שליחת טופס או ביצוע פעולה.
הגדירו פעולה עם תוצאה ברורה
השתמשו באוטומציה למשימות חוזרות עם תוצאה מוגדרת.
מחשבון השפעה
הגדירו נפח חודשי והעריכו את הזמן שתוכלו להחזיר ואת הערך שייווצר.
הערכה לפי 30 דקות שנחסכות לכל העברה ובשווי של 50 ש״ח לשעה.
השפעה חודשית משוערת
זמן שנחסךשעות
נפח חודשיהעברות
ערך משוערש״ח בערך
עדכון רשומה
שמרו את הפרטים המקושרים מעודכנים.
עדכון האחראי
הפנו את הצעד הבא לאחראי עליו.
יצירת משימת המשך
צרו את פריט העבודה הבא שנדרש.
שמרו על שקיפות
האוטומציה צריכה להבהיר את התפעול, לא ליצור התנהגות נסתרת.
תהליך ברור
הבינו מה הכלל אמור לבצע.
הקשר תפעולי
קשרו כל פעולה לרשומת המקור שלה.
אישור אנושי
השאירו את האישור בידי הצוות כשנדרש שיקול דעת.
שאלות נפוצות
האם אוטומציות מחליפות את אחריות הצוות?
לא. הן מצמצמות צעדים חוזרים, אך האחריות על העבודה נשארת בידי הצוות.
האם אוטומציות יכולות להתחבר לשלבי התהליך?
כן. כללים יכולים להגיב לאירועים רלוונטיים ברשומות ובתהליך.
האם מוצעת כעת תקופת ניסיון ציבורית?
תקופת ניסיון של Construction Operations זמינה רק לאחר שתהליך קליטה מאומת מציג את תנאיה המדויקים והמשתמש מפעיל את סביבת העבודה. דפי השיווק הציבוריים אינם מפעילים מסלול או תקופת ניסיון.
אוטומציות תפעוליות מבית Volofo
רכזו את העבודה שלכם ב‑Volofo
התחילו בהגדרה ממוקדת והתאימו אותה ככל שהצוות שלכם צומח.